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キャンパス・イノベーションセンター施設案内

◆専有利用スペース(東京事務所のオフィス)
  開館時間 : 10時00分〜17時00分(土・日・祝日を除く)
  山口大学東京事務所は4階405号室です。
  8名程度の打合せスペースがあります。

 ◎申込み方法
   教職員の方は、TEL・FAX・E-mailのいずれかで、東京事務所へ申し込みをしてください。
   その際、次の事項をご連絡願います。
   (1) 日時、(2) 利用希望場所、(3) 人数、(4) 目的、(5) 利用者名(全員)、(6) 連絡先、
   (7) 電光掲示板表示名(1階の電光掲示板に行事名等の表示を希望する場合)
    ※事務室内の打ち合わせスペースですので、事務室員が同室に勤務しております。ご了承ください。
    ※事前連絡がない場合、スタッフの出張などで使用できない可能性があります。
  
   学生の方は、スタッフの出張などで使用できない可能性がありますので、事前に電話でご連絡ください。



◆無料施設(共同利用スペース) ※要予約
  5階リエゾンコーナー・3階〜6階ラウンジ
  少人数での打合せから中規模のセミナーやイベントまで、幅広い用途に対応可能です。
  壁のないオープンスペースで、パーテーションや可動式の机・椅子により、自由な座席配置が可能です。
  
 ◎申込み方法
   TEL・FAX・E-mailのいずれかで、東京事務所へ申し込みをしてください。
   その際、次の事項をご連絡願います。
   (1) 日時、(2) 利用希望場所、(3) 人数、(4) 目的、(5) 代表者名、(6) 連絡先、
   (7) 電光掲示板表示名(1階の電光掲示板に行事名等の表示を希望する場合)

 ■備品の予約
   常設以外の備品を借用する場合は、「利用備品予約表」を利用予約時に東京事務所に提出してください。
   当日は1階受付で確認し、備品を借り受けてください。
   備品の返却時は必ず1階受付に連絡し、指示に従ってください。

 ■利用上の注意
  1.使用に際してレイアウト変更した際は、退館の際に必ず原状回復してください。また、利用時間を厳守し、
   準備や片付けも貸付時間内に行ってください。
  2.平成25年度より、無料施設(共用利用スペース)で許可されている飲食の範囲が変わりました。
    現在の許可の範囲は以下のとおりです。
    ・3階、4階、6階ラウンジ : 弁当程度の飲食可(ケータリング不可、アルコール不可)
    ・5階リエゾンコーナー   : 湯茶のみ
  3.館内の自動販売機で購入したもの以外のゴミは、各自お持ち帰りください。



◆有料会議室(一時利用スペース) ※要予約
 ・1階 国際会議室(100名程度)
  100名規模の会議やセミナーが可能です。双方向遠隔会議システムが完備されており、TV会議等にも
  ご利用いただけます。

 ・2階 多目的室1〜4(各50名程度)
  中規模の研究会や会議に適した個室です。

 ◎申込み方法
   @TEL・FAX・E-mailのいずれかで、東京事務所まで空き状況をお問い合わせください。
    その際、次の事項をご連絡願います。
    (1) 日時、(2) 利用希望場所、(3) 人数、(4) 目的、(5) 代表者名、(6) 連絡先、
    (7) 電光掲示板表示名(1階の電光掲示板に行事名等の表示を希望する場合)

   A「利用許可申請書」を作成し、メールに添付の上、東京事務所まで提出してください。

   B「利用許可書」が利用申請責任者宛に東京工業大学より送付されます。

   C施設利用料金の「請求書」が東京工業大学より送付されるので、その請求内容に従って利用料金を
    支払ってください。

 ※利用申請期限は、原則として利用の1ヶ月前までです。(料金前払い制のため)
 ※当日は「利用許可書」を持参し、1階受付に提出すると鍵を借り受けることができます。
   利用後は必ず1階受付へ連絡し、室内のチェックを受けてから鍵を返却してください。
   鍵の貸出、返却も予約の時間内に行ってください。

 ■備品の予約
   常設以外の備品を借用する場合は、「利用備品予約表」を利用予約時に東京事務所に提出してください。
   当日は1階受付で確認し、備品を借り受けてください。
   備品の返却時は必ず1階受付に連絡し、指示に従ってください。

 ■利用上の注意
  1.使用に際してレイアウト変更した際は、退館の際に必ず原状回復してください。また、利用時間を厳守し、
   準備や片付けも貸付時間内に行ってください。
  2.平成25年度より、有料会議室(一時利用スペース)での飲食は事前申請が必要となりました。利用申請と
   同時に申請をしないと飲食は許可されませんのでご注意ください。
  3.館内の自動販売機で購入したもの以外のゴミは、各自お持ち帰りください。
  4.有料会議室(一時利用スペース)のキャンセルにはキャンセル料が発生します。

 >> 詳細はこちらをご覧ください。

キャンパス・イノベーションセンター利用料金

 

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