国立大学法人山口大学文書処理規則

通知	一定の事項等を伝達する文書
依頼	依頼に関する文書
照会	回答を要求する文書
協議	他の組織に対する協議に関する文書
回答	依頼，照会等に対し回答する文書
報告	法令等に基づいて，官庁，上司その他に報告する文書
届出	法令等に基づいて，事前又は事後に一定の事項を届け出る文書
申請	許可，認可，承認等を求める文書
進達	申請等に基づいて，部局等が経由機関として総括機関ヘ一定の事項等を通知し，又は一定の書類を送り届ける文書
付議	各種会議，委員会等に対し，審議を求める文書
諮問	各種委員会等に対し，意見を求める文書
答申	諮問を受けた各種委員会等が，その諮問事項について意見を述べる文書
建議	各種委員会等が調査，審議した事項について，自発的に意見を申し出る文書
証明	学長名又は大学名等による事実の証明に関する文書
事務連絡	単なる事務的な連絡文書
送付	書類，資料，品物等を送付する文書
伺い定め	学長又は学部長等の決裁を得て，規則，細則，内規等を定める文書
伺い	伺いに関する文書

別表(第3条，第4条関係)

主管課等名			文書記号	文書担当係
				文書担当係	課等文書担当係等
内部監査室			口大内監第　号	総務企画部総務課総務係	内部監査室業務監査係
事務局	学生支援部	教育支援課	口大教支第　号		教育支援課総務係
		学生支援課	口大学生第　号		学生支援課支援企画係
		キャリア支援課	口大キ支第　号		キャリア支援課キャリア企画係
		国際交流課	口大国第　号		国際交流課国際企画係
		入試課	口大入第　号		入試課入試第一係
	学術研究部	研究推進課	口大研第　号		研究推進課総括係
		ライフサイエンス支援課	口大ラ支第　号		ライフサイエンス支援課研究企画係
		産学連携課	口大産第　号		産学連携課産学連携係
	学術基盤部	学術基盤推進課	口大学基第　号		学術基盤推進課総務係
	総務企画部	総務課	口大総第　号		総務課総務係
		人事課	口大人第　号		人事課人事総務係
		企画・評価課	口大企第　号		企画・評価課企画係
		地域連携課	口大地第　号		地域連携課地域連携係
		ICT企画課	口大I企第　号		ICT企画課総務係
	財務部	財務課	口大財第　号		財務課財務企画係
		契約課	口大契第　号		契約課調達第一係
	施設環境部	施設企画課	口大施第　号		施設企画課総務係
		施設整備課
人文学部			口大文第　号	人文学部総務企画係
大学院人間社会科学研究科			口大人社第　号	人文学部総務企画係，教育学部総務企画係，経済学部総務企画係，国際総合科学部総務企画係
教育学部			口大教第　号	教育学部総務企画係
		附属山口小学校	口大教山小第　号	教育学部山口附属学校係
		附属山口中学校	口大教山中第　号	教育学部山口附属学校係
		附属光義務教育学校	口大教光第　号	教育学部光附属学校係
		附属特別支援学校	口大教特第　号	教育学部特別支援学校係
		附属幼稚園	口大教幼第　号	教育学部山口附属学校係
経済学部			口大経第　号	経済学部総務企画係
大学院東アジア研究科			口大東ア第　号
理学部			口大理第　号	理学部総務企画係
医学部(医学部附属病院を含む。)		総務課	口大医総第　号	医学部総務課総務係	医学部総務課総務係
		経営企画課	口大医管第　号		医学部経営企画課予算管理係
		管理運営課
		学務課	口大医学第　号		医学部学務課教育・学生支援係
		医事課	口大医医第　号		医学部医事課医事係
		医療支援課	口大医支第　号		医学部医療支援課医療支援係
大学院医学系研究科			口大医系第　号	医学部総務課総務係	医学部学務課教育・学生支援係
工学部			口大工第　号	工学部総務企画課総務企画係
大学院技術経営研究科			口大技経第　号
大学院創成科学研究科			口大創第　号	工学部総務企画課総務企画係，理学部総務企画係，農学部総務企画係
農学部			口大農第　号	農学部総務企画係
共同獣医学部			口大獣第　号	共同獣医学部総務企画係
国際総合科学部			口大国科第　号	国際総合科学部総務企画係
ひと・まち未来共創学環			口大ひと第　号	ひと・まち未来共創学環学環係
リサーチファシリティマネジメントセンター			口大ファシ第　号	リサーチファシリティマネジメントセンター事務室
総合技術部			口大総技第　号	総合技術部事務室