重要なお知らせ
「多子世帯の授業料等無償化」の申請については、当初4月23日を申請期限としておりましたが、本制度が初年度であることを踏まえ、今回に限り「多子世帯の授業料等無償化」を理由とする給付奨学金への申請に限って申請期間を延長します。「多子世帯」に該当し、まだ本制度への申請を行っていない方で、申請を希望される場合は、日本学生支援機構の給付奨学金への申請が必要となります。「在学採用」より、申請方法をご確認のうえ、所定の期間に所属キャンパスの奨学金担当窓口に書類を提出のうえ、スカラネットで申請を完了させてください。
- 書類提出延長期間：5月8日（木）、5月9日（金）9時～17時（12-13時は除く） ※この日程以外では受付できません。
- スカラネット入力期限：5月11日（日）23:59 ※必ず書類を提出した後で入力してください。
- 申請前に、必ず動画説明を視聴するとともに、在学採用申請関係資料をよく読んでから資料を作成してください。
- 動画や資料の締切は当初のままですが、多子世帯申請者については期限を上記のとおり読み替えてください。
- 提出期間：令和7年4月4日（金）～23日（水）
- 「採用候補者決定通知」、「進学届入力下書き用紙」へ記入の上、奨学金担当窓口へ提出してください（手続きの詳細は、動画及び下記「貸与・給付奨学金を受けるための手続きについて」をご覧ください）。
- 動画内で示している「山口大学Webmail」とは、山口大学が配付しているGmailを指します。
- スカラネットで進学届を提出する際、識別番号を入力後にエラーが発生する場合は、ユーザーIDの末尾に「00」を追加してください。
- 貸与・給付奨学金を受けるための手続きについて
- 2025年度入学者者用進学届入力下書き用紙
- 通学形態変更届（自宅外通学）関係資料一式
- 採用候補者へのお願い
- 奨学金振込口座について
- 進学届提出チェックリスト
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- 提出期間：令和7年4月4日（金）～23日（水）
- 申請の流れ
- 申請にかかる注意事項
- スカラネットで進学届を提出する際、識別番号を入力後にエラーが発生する場合は、ユーザーIDの末尾に「00」を追加してください。
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- 奨学金案内ダイジェスト
- 給付奨学金案内
- 貸与奨学金案内
- 令和7年度学部向け「給付」奨学金１次採用のご案内
- 令和7年度学部向け「貸与」奨学金１次採用のご案内（学部・大学院）
- 申請期間：令和7年4月7日（月）～23日（水） → 多子世帯による授業料無償化を希望する学生のみ、5月8、9日に申請を受け付けます。
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- 関連リンク：（授業料免除：多子世帯の授業料等無償化について）
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授業料後払い制度
授業料後払い制度とは、大学院修士課程（博士前期相当の課程を含む）や専門職学位課程の在学者が、在学中は授業料を納付せず、卒業後の所得等に応じて納付（後払い）できるという制度です。詳しくは、以下の日本学生支援機構ホームページをご覧ください。
採用後の手続き
（１）奨学生となった方へ
返還免除・返還免除内定制度
大学院第一種奨学金の貸与が終了する者のうち当該奨学金の貸与期間中に特に優れた業績を挙げたと認められる者は、返還免除（半額又は全額）される可能性があります。詳しくは、以下のURLをご確認ください。
その他
災害等に関する支援等、その他の事項に関するご案内を、以下URLに掲載しています。
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- 令和7年岩手県大船渡市における大規模火災にかかる災害救助法適用地域の世帯の学生等に対する 給付奨学金【家計急変採用】及び貸与奨学金【緊急採用・応急採用】等の取扱いについて
- 令和7年2月17日からの日本海側を中心とした大雪にかかる災害救助法適用地域の世帯の学生等に対する 給付奨学金【家計急変採用】及び貸与奨学金【緊急採用・応急採用】等の取扱いについて
- 流域下水道管の破損に起因する道路陥没事故にかかる災害救助法適用地域の世帯の学生等に対する給付奨学金【家計急変採用】及び貸与奨学金【緊急採用・応急採用】等の取扱いについて
- 令和7年2月4日からの大雪にかかる災害救助法適用地域の世帯の学生等に対する給付奨学金【家計急変採用】及び貸与奨学金【緊急採用・応急採用】等の取扱いについて
- 令和6年12月28日からの大雪にかかる災害救助法適用地域の世帯の学生等に対する給付奨学金【家計急変採用】及び貸与奨学金【緊急採用・応急採用】等の取扱いについて
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参考ホームページ等
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概要
日本学生支援機構奨学金は、経済的理由で修学が困難な優れた学生等が安心して学べるよう、奨学金を「給付」または「貸与」する制度です。詳しくは、以下の日本学生支援機構のホームページにてご確認ください。
予約採用（学部新入生）
進学届は、入学前に奨学金の「予約採用」を申請し、「奨学生採用候補者に決定された方」が提出するものです。
学部生
進学届提出関係資料一式
大学院生
在学採用（学部・大学院）
在学中に申請する「在学採用」の申請方法を、以下URLに掲載しています。多子世帯による授業料減免を希望する方は、在学採用から給付奨学金に申込んでください。申請時期は年2回（4・10月）ですが、家計急変に伴う申請受付は随時行っています。在学採用は、全学年（入学後の新入生を含む）が対象になります。
学部生
在学採用申請関係資料
大学院生
多子世帯支援拡充
令和7年度から、 日本学生支援機構から「多子世帯」の認定を受けた学部学生は、所得の制限なく（※1）入学料及び授業料が減免（※2）されます。
（※1）所得制限はありませんが、資産要件（申請者と生計維持者への資産の合計額が3億円未満）及び学力要件に基づく審査があります。
（※2）多子世帯を理由とする授業料減免を受けるためには、本学が指定する期間内に「給付奨学金」の在学採用に申請していただく必要があります。申請にあたっては上記の在学採用申請をご確認ください。
なお、現在給付奨学金を受給している方で、多子世帯に該当する場合は、日本学生支援機構がマイナンバー情報をもとに審査を行います。必要に応じて、扶養する子の情報などを確認させていただくことがありますが、基本的に新たな手続きは不要です。