各種申請について
休学について
疾病により2か月以上学修することができないとき、またその他特別の理由によって学修できないときは、願い出により休学することができます。下記様式に必要事項を記入、押印のうえ学務課大学院教務係に提出してください。
休学期間開始日の前々月15日までに提出願います。（例えば4月1日異動の場合は2月15日までにご提出願います。）
休学期間について
1 回の手続きにより申請できる休学期間は原則年度ごと或いは学期ごとです。年度を跨ぐ期間での申請はできません。やむを得ない事由により年度途中から休学したい場合は下記窓口までご相談ください。また、各課程の標準修業年限は下記のとおりです。
・医学博士課程 4年
・博士後期課程 3年
・博士前期課程 2年
課程修了のためには上記の修業年限を満たす必要があります。 最長在学期間は各課程の標準修業年限の倍となり、休学した期間は在学期間に算入し、修業年限には算入しません。 つまり、休学期間は医学博士課程にあっては通算4年、博士後期課程にあっては通算3年、博士前期課程にあっては通算2年を超えることはできないということです。 さらに、在学期間の満期となる年度の最終学期は休学が認められませんのでご留意ください。
復学について
休学の事由が止んだときは復学の手続きをしてください。下記様式に必要事項を記入、押印のうえ学務課大学院教務係に提出してください。
復学する日の前々月15日までに提出願います。（例えば4月1日異動の場合は2月15日までにご提出願います。）
休学期間途中で復学する方
休学期間満了により復学する方
※復学願と復学届は別の書類です。お間違いないようご注意ください。
退学について
さまざまな事由により退学しようとする学生は退学を願い出ることができます。下記様式に必要事項を記入、押印のうえ学務課大学院教務係に提出してください。
退学をする日の前々月15日までに提出願います。（例えば4月1日異動の場合は2月15日までにご提出願います。）
記入例は休学願（記入例）を参考にしてください。
入学後のコース変更について
異動や退職により入学後にコース変更をする場合は下記様式に必要事項を記入、押印のうえ学務課大学院教務係に提出してください。
コース変更をする前々月15日までに各種書類をそろえて提出してください。（例えば4月1日異動の場合は2月15日までにご提出願います。）
申請書とあわせて下記の書類を提出してください
・一般コースへの変更：退職の事実を証明する書類（労働条件通知書など様式任意）
・特例コースへの変更：就学承諾書
在学生の各種証明書の発行について
下記の証明書発行願に必要事項を記入のうえ学務課大学院教務係まで提出してください。
【和文】
【英文】
・学割証、在学証明書、修了見込証明書は学務課の入り口付近にある自動発行機で取得できます。
・メール添付による申請も可能ですが、受け取りは学務課窓口までお越しください。
・遠隔地から依頼する場合は切手を貼付した返信用封筒を下記の提出先住所まで送付願います。
★修了および退学された方の証明書の発行については下記のホームページをご覧ください。 修了後の各種証明書の請求方法について
奨学金について
本学が取り扱っている奨学金制度には、日本学生支援機構、その他の奨学団体（地方公共団体、民間育英事業団体）があります。 これらの奨学金制度は、いずれも学業・人物ともに優秀で、かつ健康であり、経済的理由により修学が困難であると認められる者を対象としています。
1.日本学生支援機構
詳しくはこちらへ 山口大学 学生生活の手引き 奨学金
2.保健学科育英奨学会の奨学金
詳しくはこちらへ 保健学専攻 奨学金について
3.その他
奨学生の募集は、大学を通じて募集するものについては、その都度掲示でお知らせします。 その他、直接募集を行っている奨学金については、大学に募集要項が届いているものは閲覧できますが、それ以外については各自でHP等で確認してください。
提出先・問い合わせ先
山口大学医学部学務課大学院教務係
〒755-8505山口県宇部市南小串1丁目1番1号
Tel：0836-22-2055 Fax：0836-22-2059
Mail：me233★yamaguchi-u.ac.jp（★記号を@記号に置き換えて下さい）