018　言葉で伝えていただくと、幸せます。

2023.11.24

山口県インターンシップ推進協議会の夏インターンシップ等に参加した皆さん、おつかれさまでした。それぞれに、よき体験になったようで嬉しく思います。

参加学生には、体験報告書の提出を求めています。終了後２週間以内。山口大学の学生は、就職支援室のインターンシップ窓口までメールで提出いただきました。私たちが読んで、協議会事務局の方が読んで、事業所の方々にお渡しするものです。「このメニューが印象深かったんだね。」「こっちはイマイチだったか。」など、体験学生のナマの声は、嬉しくもあり、反省もあり。とても貴重なものなのです。

報告書の本文はさておき、提出いただいたメール文の話です。「ありがとうございました」のお礼の言葉に加えて、「会社の●●さんにはとてもよくしていただきました」とか、「刺激的でした。後輩たちにも勧めてください」とか。なかには、「協議会の皆さまに感謝です」「就職支援室のサポートが嬉しかったです」など、スタッフにも感謝とねぎらいの言葉をいただいたりして。ほっこり、そして、ウルウルしている私たちでした。

反面、本文には何の記載もなく添付だけ送ってきたものもあります。件名が無い、名前が無いものもありました。誰？と思わず問いかけたくなるものも。。。少数ではありますが、そういうメールがあったのも事実です。

電子メールは、文字だけで伝えるツール。誰が誰に、何のために送るものか。そこは記載してください。学生さんは、お名前と学部・学年を書いてほしいです。メール文には、「〇月〇日からの△△会社インターンシップ体験報告書を送ります」と言った事実を伝えてください。そして、少しだけ気持ちを書いていただけると、とてもありがたいです。よい思い出でなくてもかまいません。「ちょっと残念に思いました」でもいいのです。報告書には書いていないけど伝えておきたいこと、メール文に書いてください。件名も、忘れずに。

電子メールはコミュニケーションのツール。言葉で伝えていただけますと、幸せます。

●　メールの書き方に関する本あります。就職支援室のキャリア学習ページ（要認証）
https://ds0n.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~ss-web/po-login/students/book/
●　山口型インターンシップ（山口県インターンシップ推進協議会）春募集は、12月15日（金）から始まります。学内締切は１月11日（木）です。
http://ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~hirao/oshirase/y-intern20231215.pdf
募集事業所・実習内容は、協議会ページをご確認ください。
https://www.y-internship.com/
全国の学生を対象としたオンライン説明会あります。
http://ds.cc.yamaguchi-u.ac.jp/~hirao/oshirase/y-intern20231216.pdf
参加申込は、こちら↓
https://sites.google.com/yic.ac.jp/20231216y-internship/Information

就職支援室コラム　2023.11.24　平尾元彦